Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại 2021


Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại 2021

Bạn đang tò mò về những lợi ích của một văn phòng thiết kế hiện đại hoặc đang muốn thêm gia vị cho không gian làm việc nhàm chán của mình. Bài viết này là dành cho bạn.

Chúng ta sẽ cùng khám phá các yếu tố của một thiết kế văn phòng hiện đại cũng như các xu hướng mới nhất để truyền cảm hứng cho dự án nâng cấp thiết kế nội thất sắp tới của bạn.

Thiết kế văn phòng hiện đại là gì?

Ngày nay các nhân viên văn phòng không thực sự hưởng ứng ý tưởng dành 8–10 giờ mỗi ngày làm việc trong một văn phòng nhàm chán.

Thay vào đó, họ muốn một không gian làm việc mang lại cảm giác hài hòa và hấp dẫn hơn.

Và trên hết, các nhân viên trong thời hiện đại muốn có được sự linh hoạt hơn trong cách thức làm việc và nơi làm việc.

Có thể bạn đã từng làm việc tại cùng một chiếc bàn trong nhiều giờ. Khả năng sáng tạo của bạn bắt đầu suy giảm và lưng bạn bắt đầu đau nhức. Vì vậy, bạn đã nghĩ đến việc thay đổi khung cảnh. Đó có thể là một nơi nào đó có nhiều ánh sáng tự nhiên hơn, với cây cối xanh tươi và một chiếc ghế êm ái dễ chịu. Và điều đó đã thực sự hữu ích.

Sự thay đổi không gian đã giúp bạn trở lại đúng hướng và mang lại cho bạn nguồn năng lượng cần thiết để hoàn thành công việc.

Bản chất của thiết kế văn phòng hiện đại

  • Không gian làm việc linh hoạt, dễ chịu và có thẩm mỹ
  • Thúc đẩy sức khỏe của nhân viên
  • Tích hợp các yếu tố tự nhiên, trang trí có gu và đồ nội thất tiện nghi

Chúng ta sẽ nói thêm về những ý tưởng này. Nhưng trước tiên, hãy so sánh không gian văn phòng hiện đại và truyền thống.

Văn phòng truyền thống thường có các đặc điểm sau

  • Các khu vực làm việc được phân công cố định
  • Các vách ngăn ở khắp nơi
  • Màu sắc nhàm chán
  • Nội thất văn phòng đơn điệu
  • Trang trí văn phòng lạc hậu, như một bức tranh có hình một con thuyền hay đàn ngựa
  • Không có không gian thư giãn hoặc tiếp khách
  • Cửa sổ nhỏ và ánh sáng tự nhiên ở mức tối thiểu
  • Cảm giác ngột ngạt và nghiêm trọng

Văn phòng hiện đại thường là sự kết hợp của các đặc điểm sau

  • Không gian làm việc đa dạng, bao gồm không gian làm việc chung, “bàn làm việc nóng”
  • Ứng dụng tâm lý học về màu sắc
  • Các yếu tố tự nhiên và thân thiện với môi trường
  • Đồ nội thất tiện dụng
  • Tích hợp công nghệ
  • Trang trí hiện đại, như đèn chiếu sáng nghệ thuật hoặc hình ảnh nghệ thuật trên tường hấp dẫn
  • Không gian giải trí và tiếp khách, phòng ngủ trưa cũng là một xu hướng mới nổi
  • Nhiều ánh sáng tự nhiên
  • Cảm giác ấm cúng

Đọc thêm: 6 con đường phát triển sự nghiệp thiết kế nội thất

5 lợi ích hàng đầu của thiết kế văn phòng hiện đại

Sự lôi cuốn và tính thiết thực của thiết kế hiện đại mang lại nhiều lợi ích thú vị.

Thiết kế văn phòng hiện đại đạt được những lợi thế nhất định mà cả người sử dụng lao động và nhân viên đều yêu thích.

1. Thiết kế văn phòng giúp tăng năng suất

Các nhà thiết kế nội thất nhận ra rằng không gian làm việc đa dạng có thể thúc đẩy năng suất và sự tập trung.

Nói cách khác, nhân viên cần không gian riêng cũng không kém việc họ cần không gian làm việc chung.

Khi nghĩ về một văn phòng thiết kế hiện đại, bạn thường hình dung ra những không gian mở, những bức tường kính và các nhân viên đang quây quần bên những chiếc bàn để thảo luận về các vấn đề trong công việc.

Nhưng điều này chỉ là một phần của câu chuyện.

Thiết kế văn phòng hiện đại bao gồm không gian hợp tác. Tuy nhiên, không phải nhiệm vụ nào cũng cần nỗ lực toàn đội.

Mọi người cũng làm việc một mình và cần không gian yên tĩnh để tập trung và tập trung.

2. Thiết kế giúp nhân viên khỏe mạnh hơn

Ánh sáng tự nhiên một trong những mối quan tâm chính trong thiết kế văn phòng hiện đại.

Để ánh sáng tràn ngập vào không gian không chỉ giúp tiết kiệm tiền điện hay khoe khoang về kích thước lớn của cửa sổ.

Một nghiên cứu đã kết luận rằng những người làm việc trong văn phòng với ánh sáng tự nhiên được tối ưu hóa sẽ ít đau đầu hơn đến 63%, ít buồn ngủ hơn 56% và giảm 51% mỏi mắt.

Thêm một chút ánh sáng sẽ tạo nên khác biệt rất lớn.

3. Thu hút và giữ chân nhân tài

Các thế hệ trẻ Millennials và Gen-Z đang từ chối làm việc trong các môi trường văn phòng truyền thống. Họ thể hiện sự ủng hộ đối với các không gian làm việc linh hoạt và mang lại cảm giác thân thiện.

Ai cần quan tâm điều này? Các doanh nghiệp. Vì đến năm 2025, thế hệ Millennials và Gen-Z sẽ chiếm phần lớn lực lượng lao động.

Nói cách khác, Millennials và Gen-Z sẽ là những nhân tài mà các doanh nghiệp cần cố gắng thu hút.

Vì vậy, những văn phòng tạo ra được cảm giác như ở nhà với không gian làm việc linh hoạt sẽ có lợi thế cạnh tranh khi thu hút – và giữ chân – những nhân tài hàng đầu.

4. Thiết kế văn phòng hiện đại giúp giảm căng thẳng và lo lắng

Có đến khoảng 83% nhân viên văn phòng cảm thấy căng thẳng ở những mức độ khác nhau liên quan đến công việc.

Căng thẳng có thể gây ảnh hưởng đến năng suất, các mối quan hệ đồng nghiệp và cũng có thể xâm nhập vào đời sống cá nhân của người lao động.

Mặc dù thiết kế văn phòng không thể giảm bớt khối lượng công việc, nhưng nó có thể tạo ra một bầu không khí thư giãn hơn và tạo ảnh hưởng tích cực đối với người lao động.

Một văn phòng hiện đại tích hợp nhiều yếu tố tự nhiên – như thực vật, không gian xanh và các tính năng của nước – có thể giúp xoa dịu căng thẳng và lo lắng cho nhân viên.

Sự kết hợp các yếu tố tự nhiên vào các tòa nhà và không gian văn phòng được gọi là thiết kế ưa sinh học Biophilic- điều mà chúng ta sẽ tìm hiểu thêm chi tiết ở phần sau.

Hiện tại, hãy nhớ rằng môi trường ưa sinh học làm giảm căng thẳng và lo lắng và đang là xu hướng gia tăng trong các thiết kế tòa nhà và văn phòng hiện đại.

5. Thiết kế nhằm để lại ấn tượng lâu dài

Thiết kế văn phòng nói lên nhiều điều về bản sắc của một công ty.

Đó là một trong những cách một doanh nghiệp truyền đạt văn hóa, lý tưởng và tầm nhìn của mình đối với khách hàng, đối tác, nhân viên và tất nhiên là bao gồm những ứng viên tiềm năng được tuyển dụng.

Thiết kế văn phòng hiện đại tích hợp có chủ ý cá tính của một công ty vào không gian làm việc của họ.

Ví dụ: một công ty công nghệ có thể mang ý tưởng thiết kế tương lai hoặc một tổ chức phi lợi nhuận về môi trường có thể chọn các yếu tố thân thiện với môi trường hơn trong cách bố trí văn phòng của mình.

Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại: Có gì hot trong năm 2021?

1. Nội thất tiện dụng và năng động

Nếu bạn đã từng ngồi trong một văn phòng với đồ nội thất cũ kỹ không thoải mái, ọp ẹp, bạn sẽ biết nó có thể gây mất tập trung đến mức nào. Thật khó để làm việc hiệu quả khi lưng và hông của bạn mỏi nhừ.

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng thiết kế tiện dụng tại nơi làm việc có thể tăng cường sự gắn bó của nhân viên và thúc đẩy năng suất.

Quan trọng hơn, các thiết kế tiện dụng và hiểu quả giúp giảm thiểu thời gian bị tổn thương cơ xương. Đây là một trong những lý do quan trọng khiến các nhà thiết kế văn phòng hiện đại thúc đẩy việc thiết kế các đồ nội thất tiện dụng và năng động như:

  • Bàn làm việc có thể điều chỉnh độ cao
  • Ghế ngồi duỗi thẳng chân, ghế bóng, ghế đạp xe
  • Bàn làm việc đứng
  • Và thậm chí cả bàn máy chạy bộ

Việc cung cấp cho nhân viên các lựa chọn khác nhau về chỗ ngồi và bề mặt làm việc tiện lợi là một ví dụ điển hình về thiết kế văn phòng hiện đại trong thực tế.

Nó chứng minh rằng thiết kế hiện đại không chỉ là về phương diện thẩm mỹ mà còn là một cách được khoa học hỗ trợ để nâng cao sức khỏe của nhân viên.

2. Thiết kế với công nghệ tích hợp

Việc tích hợp liền mạch công nghệ vào mọi ngóc ngách của không gian văn phòng hiện đại không chỉ tiện lợi mà còn rất cần thiết.

Bảng thông minh, bộ sạc không dây cho điện thoại di động và ổ cắm điện được tích hợp trong phòng họp chỉ là một vài trong số những thứ nhỏ bé giúp cuộc sống văn phòng dễ dàng hơn.

Giờ đây mọi người đang nói nhiều hơn về các tùy chọn không gian làm việc từ xa và linh hoạt. Nhiều công ty đang thừa nhận vai trò của công nghệ giúp cải thiện nơi làm việc và bắt đầu áp dụng thiết kế văn phòng hiện đại.

3. Thiết kế ưa sinh học Biophilic

Thiết kế ưa sinh học đang là một xu hướng mạnh mẽ xuất hiện trong cộng đồng thiết kế nói chung và thiết kế văn phòng nói riêng.

Ý tưởng đằng sau thiết kế ưa sinh học chính là con người luôn có nhu cầu bản năng được kết nối với thiên nhiên và thế giới tự nhiên. Trong khi đó, cuộc sống hiện đại đã và đang khiến chúng ta trở nên quá xa rời với thiên nhiên.

Chúng ta đang sống trong những khu rừng nhân tạo thay vì những khu rừng tự nhiên, với mắt luôn dán vào ánh sáng xanh từ các thiết bị kỹ thuật số thay vì bầu trời xanh rộng lớn.

Kết quả là chúng ta trở nên dễ cáu kỉnh, chán nản và không còn khỏe mạnh.

Vì vậy, thiết kế ưa sinh học cố gắng mang thiên nhiên vào cuộc sống của chúng ta bằng cách kết hợp các yếu tố tự nhiên vào thiết kế tòa nhà văn phòng.

Những yếu tố thiết kế ưa sinh học điển hình

Dưới đây là một số ví dụ phổ biến về thiết kế ưa thích sinh học mà bạn có thể tìm thấy trong văn phòng hiện đại:

  • Các đặc điểm của nước, như hồ cá, đài phun nước, thác nước
  • Sử dụng vật liệu tự nhiên như gỗ và đá
  • Trang trí không gian bằng cây thật
  • Tường cây
  • Cách phối màu nhấn mạnh các màu tông đất
  • Hình ảnh hoặc họa tiết gợi lên cảm giác tự nhiên

4. Thiết kế phòng giải trí và không gian tiếp khách

Tạm biệt những văn phòng buồn tẻ với bữa trưa ở một xó  để tận hưởng những giây phút giải trí với đồng nghiệp trên một chiếc ghế dài thoải mái lớn.

Đợi một chút, không gian tiếp khách và phòng giải trí nghe có vẻ sai mục đích. Văn phòng là để làm việc, phải không?

Tuy nhiên việc tạo ra cảm giác thoái mái là một trong những điểm nổi bật của thiết kế văn phòng hiện đại.

Còn cách nào tốt hơn để giải tỏa căng thẳng và xây dựng tinh thần gắn kết hơn là một ván bia, với nước giải khát và thậm chí là đồ ăn nhẹ?

Thêm vào đó, những không gian như thế này chắc chắn sẽ khiến khách hàng của bạn phải trầm trồ và đương nhiên cũng sẽ thu hút những tân binh tiềm năng.

Đọc thêm: Thiết kế nội thất không gian làm việc Airbnb

5. Thiết kế hot-desking

Hot-desking – những “chiếc bàn làm việc nóng” là ví dụ điển hình về tính di động bên trong văn phòng hiện đại.

Với tính năng hot-desking, hầu hết nhân viên không có (và không cần) không gian làm việc cố định.

Thay vào đó, nhân viên có thể tùy chọn sử dụng các không gian và nội thất khác nhau tùy theo nhu cầu của họ.

Ví dụ: nếu các nhóm cần cộng tác, họ sẽ sử dụng không gian họp. Nếu một người làm việc cần tập trung, họ sẽ có những không gian riêng tư.

Thêm vào đó, hot-desking có những lợi ích nhất định về tính sạch sẽ. Một trong những yếu tố được đặc biệt chú ý trong thời đại hậu Covid.

Bạn có tin không? Các văn phòng với chỗ ngồi được phân công có định thường rất  bẩn do các hồ sơ hoặc vật dụng cá nhân của nhân viên được để lộn xộn. Việc này gây khó khăn để dọn dẹp vệ sinh một cách hiệu quả.

Trong khi với hệ thống hot desk, sau khi nhân viên sử dụng xong không gian, họ sẽ dọn dẹp ngăn nắp trước khi rời đi. Điều này giúp việc vệ sinh dễ dàng và kỹ lưỡng hơn.

Tâm lý màu sắc trong thiết kế văn phòng hiện đại

Có lẽ bạn từng nghe nói rằng màu sắc có ảnh hướng nhất định đến tâm trạng. Một số màu sắc nhất định có thể khiến một người trở nên cáu kỉnh, khơi mào khả năng sáng tạo hoặc giúp họ dễ hòa nhập vào môi trường làm việc.

Đây là khái niệm về tâm lý học màu sắc. Nói chung, tâm lý học màu sắc là một lý thuyết về cách các màu sắc khác nhau ảnh hưởng đến các phản ứng cảm xúc khác nhau.

Ví dụ, màu xanh lam và xanh lá cây có tác dụng làm dịu tâm trạng. Còn màu cam và màu đỏ khơi dậy niềm đam mê.

Màu sắc là một yếu tố quan trọng trong thiết kế nội thất nói chung và thiết kế văn phòng hiện đại nói riêng.

Tóm lại

Thêm hương vị cho không gian văn phòng nhàm chán

Thời thế đang thay đổi. Các thiết kế văn phòng nhàm chán như tàn tích của một nền văn hóa công sở trong quá khứ đang dần biến mất.

Nhân viên văn phòng hiện đại không muốn làm việc trong một không gian tù túng và buồn tẻ. Họ muốn đến văn phòng có nét tính cách riêng, tối ưu hóa công năng – một không gian phù hợp với phong cách làm việc hiện đại của họ.

Thiết kế văn phòng hiện đại đang kết hợp các yếu tố sức khỏe, khoa học, tâm lý và thẩm mỹ để mang đến cho người lao động không gian làm việc linh hoạt, thoải mái mà họ mong chờ.

Nâng cao kỹ năng nghề nghiệp cùng Bright Box

Bright Box cung cấp các khóa học thiết kế và diễn họa nội thất với nội dung tinh gọn, tập trung vào các kiến thức và kỹ năng có thể ứng dụng ngay vào thực tế. Các khóa học được giảng dạy trực tuyến bởi đội ngũ Giảng viên giỏi và giàu kinh nghiệm. Học viên cũng có thể học thử và học lại hoàn toàn miễn phí. Hình thức học online với chi phí cực kỳ tiết kiệm sẽ giúp học viên từ nhiều nơi tiếp cận với các chương trình đào tạo uy tín. Liên hệ với Bright Box để được tư vấn chi tiết.

Hotline/Zalo: +84 (0)90 1983 627 hoặc email: admin@brightbox.com.vn